Dasar Hukum :
Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 2 Tahun 2005 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah .

Kedudukan :
Unsur pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kabupaten Semarang. Dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Tugas :

• Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD
• Menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD
• Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
• Menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan fungsinya sesuai dengan kemampuan keuangan daerah .

Fungsi :

• Fasilitasi rapat anggota DPRD
• Pelaksanaan urusan rumah tangga DPRD
• Pengelolaan tata usaha DPRD
• Pengelolaan tata usaha Setwan.

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD

1. Sekretaris
2. Bagian Tata Usaha terdiri dari :
a. Sub Bagian Umum
b. Sub Bagian Rumah Tangga
3. Bagian Persidangan terdiri dari :
a. Sub Bagian Perencanaan
b. Sub Bagian Persidangan
4. Bagian Perundang - undangan terdiri dari :
a. Sub Bagian Risalah
b. Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi
5. Kelompok Jabatan Fungsional.

Sekretariat DPRD terdiri :

1. BAGIAN TATA USAHA
Tugas :
Melaksanakan urusan administrasi umum, rumah tangga, menyelenggarakan ketatausahaan dan administrasi kepegawaian

Fungsi :

• Pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian
• Pengelolaan urusan rumah tangga Sekretariat DPRD dan DPRD Kabupaten Semarang .

Bagian Tata Usaha terdiri dari 2 (dua) Sub Bagian yaitu :

a. Sub Bagian Umum
Tugas :
Melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan pengelolaan kepegawaian

b. Sub Bagian Rumah Tangga
Tugas :
Mengelola urusan rumah tangga Sekretariat DPRD dan DPRD Kabupaten Semarang

2. BAGIAN PERSIDANGAN
Tugas :
Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris DPRD dibidang fasilitasi persidangan

Fungsi :

• Perumusan kebijakan teknis dibidang perencanaan persidangan
• Perumusan kebijakan teknis dibidang fasilitasi persidangan

Bagian Persidangan terdiri dari 2 (dua) Sub Bagian yaitu

a. Sub Bagian Perencanaan
Tugas :
Melaksanakan kegiatan perencanaan pelaksanaan persidangan

b. Sub Bagian Persidangan
Tugas :
Melaksanakan kegiatan fasilitasi persidangan.


3. BAGIAN PERUNDANG - UNDANGAN
Tugas :
Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris DPRD menyiapkan peraturan perundang - undangan

Fungsi :

• Perumusan kebijakan teknis dibidang penyusunan risalah rapat DPRD ;
• Pengkoordinasian perumusan keputusan Pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD ;
• Pengkajian peraturan perundang - undangan dan penyiapan rancangan keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD ;
• Penghimpunan, pempublikasian dan pendokumen-tasian kegiatan DPRD.

Bagian Perundang - undangan terdiri dari 2 (dua) Sub Bagian yaitu :

a. Sub Bagian Risalah
Tugas :
Menyusun risalah persidangan DPRD dan menyiap-kan rancangan keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD .

b. Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi
Tugas :
Melaksanakan penghimpunan, pendokumentasian dan pempublikasian kegiatan DPRD


4. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Tugas :
Melaksanakan sebagian tugas SEKWAN sesuai dengan keahliannya.